Lenkijoje užsienio subjektų PVM mokėtojo registracijos procesas gali atrodyti sudėtingas, tačiau tinkamai pasiruošus, laikantis teisės aktų reikalavimų ir aiškiai suprantant žingsnius, procedūra tampa įveikiama. Toliau pateikiamas išsamus registracijos procesas, padėsiantis sklandžiai įgyvendinti šią užduotį. PVM mokėtojo registracija reikalinga, kai užsienio įmonė:

    • Planuoja vykdyti ekonominę veiklą Lenkijoje
    • Dalyvauja tarptautinėje prekyboje, kuriai taikomi ES PVM teisės aktai
    • Vykdo nuotolinę prekybą (e. prekybą), kurios metu prekės tiekiamos vartotojams Lenkijoje;
    • Turi kitas priežastis, dėl kurių būtina registruotis PVM mokėtoju pagal Lenkijos ar ES teisę.

Pagrindiniai dokumentai

Prieš pradedant registraciją, būtina paruošti reikiamus dokumentus ir jų vertimus į lenkų kalbą.

Reikalingi dokumentai:

  1. Juridinio asmens steigimo dokumentai ir įstatai.
  2. Elektroninis sertifikuotas išrašas iš juridinių asmenų registro:
  3. Pilnas išrašas su visais duomenimis apie įmonę;
  4. Išrašas apie įmonės dalyvius (akcininkus, savininkus);
  5. Išrašas apie naudos gavėjus.
  6. Pažyma, patvirtinanti registraciją PVM mokėtoju.
  7. Įmonės veiklos aprašymas – trumpas paaiškinimas, kodėl reikalinga PVM registracija.

Visus dokumentus būtina išversti į lenkų kalbą. Vertimus turėtų atlikti kvalifikuotas vertėjas, pripažintas Lenkijoje, siekiant užtikrinti jų priimtinumą vietos mokesčių institucijose.

 

Žingsnis po žingsnio procesas

1 žingsnis: NIP numerio gavimas

NIP (lenk. Numer Identyfikacji Podatkowej) – tai unikalus Lenkijos mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris. Jis reikalingas norint atlikti tolimesnius veiksmus, susijusius su PVM registracija.

Procedūra:

  • Pateikti NIP-2 formą.
  • Pridėti dokumentų kopijas (steigimo dokumentai, registro išrašai, vertimai).

Jei įmonė neturi fizinės veiklos vietos Lenkijoje, dokumentai siunčiami Varšuvos antrosios mokesčių inspekcijos vadovui.

NIP numeris paprastai suteikiamas per 14–30 dienų, priklausomai nuo mokesčių inspekcijos darbo.

 

2 žingsnis: PVM registracija

Gavus NIP numerį, galima pradėti PVM registracijos procesą.

Procedūra:

  • Užpildyti ir pateikti VAT-R formą, nurodant registracijos tikslus.
  • Pridėti pareiškimą, kokiai veiklai vykdyti reikalinga registracija (pvz., prekių tiekimas, paslaugos, ES prekyba).

Atsižvelgiant į situaciją, mokesčių inspekcija gali paprašyti papildomų dokumentų, tokių kaip:

  • Veiklos planas ar sutartys su partneriais;
  • Įrodymų apie vykdomą veiklą;
  • Kiti susiję dokumentai.

 

Įsitikinkite, kad visi dokumentai yra tinkamai užpildyti ir pasirašyti.

Originalūs dokumentai turi būti siunčiami registracijai į Lenkiją (jei reikalinga pagal institucijų reikalavimus).

 

PVM Registracijos laikas: Procesas nuo pradžios iki galutinės registracijos gali užtrukti 1–2 mėnesius, priklausomai nuo institucijų darbo greičio ir papildomų reikalavimų.

 

Papildomi patarimai

Pasiruoškite papildomiems klausimams: Mokesčių inspekcija gali paprašyti detalesnės informacijos apie jūsų veiklą.

Planuokite iš anksto: Dokumentų vertimas ir registracija gali užtrukti, todėl pradėkite procesą anksti.

 

Pateikta išsami informacija apie registracijos procesą, padėsianti sėkmingai užregistruoti užsienio įmonę PVM mokėtoju Lenkijoje. Jei reikalinga papildoma pagalba ar konsultacija, rekomenduojama kreiptis į AssistPRO specialistus, kurie turi patirties tarptautinėse PVM registracijose.