Įmonės atidarymas Lenkijoje pastaraisiais metais sulaukia vis didesnio Lietuvos verslininkų dėmesio. Lenkija yra viena didžiausių Europos Sąjungos rinkų, siūlanti palankias sąlygas verslui, gerą geografinę padėtį ir plačias plėtros galimybes. Dėl šių priežasčių įmonės atidarymas Lenkijoje tampa patraukliu pasirinkimu tiek transporto, tiek prekybos, gamybos ar paslaugų sektoriaus įmonėms.

Jeigu planuojate plėsti veiklą į Europos Sąjungos rinkas, įmonės atidarymas Lenkijoje gali būti vienas geriausių sprendimų. Šiuolaikinės technologijos leidžia didžiąją proceso dalį atlikti nuotoliniu būdu, todėl įmonės atidarymas vyksta greitai ir efektyviai.

Įmonės atidarymas Lenkijoje internetu

Populiariausias būdas – įmonės atidarymas Lenkijoje internetu naudojantis oficialia S24 sistema. Net apie 90 proc. klientų renkasi būtent šį variantą, nes jis leidžia sumažinti administracines išlaidas ir sutrumpinti steigimo terminus.

Rekomenduojame įsigyti lenkišką telefono numerį

Prieš pradedant įmonės atidarymą Lenkijoje internetu, rekomenduojame įsigyti lenkišką telefono numerį. Praktika rodo, kad registruojant įmonę, tvirtinant dokumentus ar naudojantis įvairiomis Lenkijos valstybinėmis sistemomis, patvirtinimo SMS žinutės į užsienio telefono numerius ne visada pasiekia gavėją laiku arba iš viso neateina. Dėl šios priežasties dokumentų pasirašymas gali strigti, o įmonės atidarymas Lenkijoje užtrukti ilgiau nei planuota. Naudojant lenkišką telefono numerį procesas paprastai vyksta sklandžiau ir greičiau.

Būtini trys vizitai

Nors įmonės atidarymas Lenkijoje internetu leidžia didžiąją dalį procedūrų atlikti nuotoliniu būdu, visiškai be fizinių vizitų apsieiti nepavyks.

Steigiant įmonę internetu per S24 sistemą, dažniausiai būtini trys atskiri vizitai:

1. Vizitas į Lenkiją arba vietą, kur galima įsigyti ir aktyvuoti lenkišką telefono numerį.
2. Vizitas į Lenkijos konsulatą savo šalyje dėl „Profil Zaufany“ patvirtinimo ir elektroninio parašo aktyvavimo.
3. Vizitas į pasirinktą banką Lenkijoje galutiniam banko sąskaitos atidarymui ir dokumentų pasirašymui.

Todėl planuojant įmonės atidarymą Lenkijoje rekomenduojama iš anksto numatyti šiuos tris būtinus vizitus.

Įmonės atidarymas internetu vyksta keliais etapais

Įmonės atidarymas Lenkijoje internetu per S24 sistemą leidžia didžiąją dalį procedūrų atlikti nuotoliniu būdu, tačiau tam tikri veiksmai reikalauja fizinio atvykimo. Norint sklandžiai užbaigti įmonės steigimą, iš anksto reikia pasiruošti keliems būtiniems etapams.

1. PESEL numerio gavimas

Pirmasis žingsnis prieš įmonės atidarymą Lenkijoje – PESEL numerio gavimas visiems būsimiems akcininkams ir vadovams. Įprastai šis procesas užtrunka apie dvi savaites. PESEL numerio užsakymas gali būti atliekamas nuotoliniu būdu – klientui nereikia vykti į Lenkiją. Mes padedame paruošti reikalingus dokumentus ir pateikti informaciją PESEL gavimui. Gavus PESEL numerį, galima pereiti prie kito įmonės atidarymo Lenkijoje etapo – elektroninio parašo aktyvavimo.

2. Profil Zaufany ir elektroninis parašas

Gavus PESEL numerį, būtina patvirtinti „Profil Zaufany“ – oficialų Lenkijos elektroninį parašą, kuris reikalingas dokumentų pasirašymui internetu. Šis etapas atliekamas ne nuotoliniu būdu – dažniausiai reikia vieną kartą apsilankyti Lenkijos konsulate Vilniuje arba kitame Lenkijos konsulate užsienyje. Vizito metu patvirtinama asmens tapatybė ir aktyvuojamas elektroninis parašas.

Po šio žingsnio įmonės atidarymas Lenkijoje tampa daug paprastesnis, nes steigimo dokumentus ir kitus reikalingus dokumentus galima pasirašyti internetu, nevykstant į institucijas.

3. Steigimo dokumentų pasirašymas ir įmonės registracija

Turint aktyvų elektroninį parašą, įmonės atidarymas Lenkijoje pereina į registravimo etapą. Šis etapas atliekamas visiškai nuotoliniu būdu – steigimo dokumentai pasirašomi internetu per S24 sistemą, o paraiška pateikiama elektroniniu būdu.

Pati įmonė dažniausiai įregistruojama per kelias darbo dienas, tačiau visas procesas priklauso nuo dokumentų pateikimo ir Lenkijos registro darbo greičio.

4. Banko sąskaitos atidarymas

Po įmonės registracijos vyksta banko sąskaitos atidarymo procesas. Banko dokumentų pildymas ir anketų paruošimas atliekamas nuotoliniu būdu. Paprastai banko vertinimas užtrunka nuo 5 iki 7 darbo dienų. Gavus banko patvirtinimą, reikalingas vienas fizinis vizitas į Lenkiją – banke reikia pasirašyti galutinius dokumentus ir užbaigti sąskaitos atidarymo procedūrą.

Įmonės atidarymas Lenkijoje neįsivaizduojamas be veikiančios banko sąskaitos, todėl šis etapas yra vienas svarbiausių prieš pradedant realią veiklą.

5. PVM (VAT) registracija

Po banko sąskaitos atidarymo įmonės dokumentai perduodami buhalteriui, kuris pradeda PVM (VAT) registracijos procedūrą. Šis etapas vykdomas nuotoliniu būdu – klientui nereikia papildomai vykti į Lenkijos institucijas. Buhalteris paruošia ir pateikia reikalingus dokumentus bei koordinuoja procesą su mokesčių inspekcija. Dažniausiai VAT registracija užtrunka nuo 7 iki 10 darbo dienų, tačiau terminas gali priklausyti nuo įmonės veiklos pobūdžio ir mokesčių administracijos sprendimų.

Visi kiti pagrindiniai įmonės steigimo darbai gali būti atliekami nuotoliniu būdu.

Kiek laiko trunka įmonės atidarymas Lenkijoje?

Praktika rodo, kad įmonės atidarymas Lenkijoje internetu per S24 sistemą trunka apie 1 mėnesį. Terminai priklauso nuo:

• PESEL numerio gavimo greičio;
• Akcininkų ir vadovų operatyvumo;
• Banko procedūrų;
• PVM registracijos proceso;
• Valstybinių institucijų darbo greičio.

Kai kuriais atvejais įmonės atidarymas gali užtrukti ilgiau.

Įmonės atidarymas Lenkijoje per notarą

Kitas būdas atlikti įmonės atidarymą Lenkijoje – įmonės steigimas per notarą. Nors šis variantas pasirenkamas rečiau nei įmonės atidarymas internetu per S24 sistemą, tam tikrais atvejais jis gali būti tinkamesnis sprendimas, ypač kai reikalinga individualiai pritaikyta įmonės struktūra. Įmonės atidarymas Lenkijoje per notarą suteikia daugiau galimybių individualiai suformuoti įmonės steigimo dokumentus, numatyti akcininkų tarpusavio santykius ir iš anksto aiškiai apibrėžti kiekvieno dalyvio teises bei pareigas.

Šis įmonės steigimo būdas dažniausiai rekomenduojamas, kai:

• Įmonę steigia keli akcininkai ir norima detaliai aprašyti jų tarpusavio atsakomybes;
• Reikalingas nestandartinis įmonės įstatų turinys;
• Norima iš anksto nustatyti pelno paskirstymo taisykles;
• Reikalingos specialios akcininkų teisės arba papildomos apsaugos sąlygos;
• Planuojama sudėtingesnė įmonės valdymo struktūra;
• Įmonės veikla reikalauja lankstesnių sprendimų nei leidžia standartiniai S24 sistemos dokumentai.

Pagrindinis skirtumas tarp įmonės atidarymo internetu per S24 sistemą ir įmonės steigimo per notarą yra dokumentų lankstumas. S24 sistema naudoja standartinius steigimo dokumentus, todėl ji yra greitesnė ir paprastesnė, tačiau galimybės keisti įmonės struktūrą yra ribotos. Tuo tarpu įmonės atidarymas Lenkijoje per notarą leidžia sukurti individualiai paruoštus steigimo dokumentus pagal konkrečius verslo poreikius. Tai ypač aktualu, kai įmonėje yra keli partneriai, investuotojai arba planuojama ilgalaikė verslo plėtra.

Tačiau reikia įvertinti, kad įmonės atidarymas per notarą yra brangesnis ir užtrunka ilgiau. Taip pat svarbu žinoti, kad pasirinkus notarinį įmonės steigimo būdą, daugelis vėlesnių įmonės pakeitimų taip pat turės būti atliekami per notarą. Tai gali reikšti papildomas išlaidas ir ilgesnes procedūras ateityje.

Kokius darbus atliekame po įmonės atidarymo Lenkijoje?

Sėkmingas įmonės atidarymas Lenkijoje yra tik pirmasis žingsnis pradedant verslą šioje šalyje. Nors įmonė oficialiai įregistruojama, po registracijos dar lieka nemažai svarbių procedūrų, kurios yra būtinos norint sklandžiai pradėti vykdyti veiklą. Todėl po įmonės atidarymo Lenkijoje padedame atlikti visus pagrindinius veiksmus, reikalingus pilnam įmonės paruošimui darbui.

Banko sąskaitos atidarymas Lenkijoje

Vienas svarbiausių etapų po įmonės atidarymo – įmonės banko sąskaitos atidarymas Lenkijoje. Padedame paruošti ir pateikti banko dokumentus, užpildyti reikalingas anketas bei koordinuoti procesą su pasirinktu banku. Kai bankas patvirtina paraišką, organizuojame tolimesnius veiksmus, kad klientui liktų tik atlikti būtiną vizitą į banką ir pasirašyti dokumentus. Tinkamai atidaryta banko sąskaita yra būtina kasdieninei įmonės veiklai, atsiskaitymams su klientais, tiekėjais bei mokesčių administravimui.

PCC mokesčio sumokėjimas

Po įmonės atidarymo Lenkijoje būtina pasirūpinti PCC (civilinių sandorių mokesčio) sumokėjimu. Šis mokestis sudaro 0,5 proc. nuo įstatinio kapitalo dydžio. Padeda apskaičiuoti mokėtiną sumą ir pasirūpinti, kad visi formalumai būtų atlikti tinkamai.

CRBR registracija

Kiekviena naujai įsteigta įmonė Lenkijoje turi būti įregistruota CRBR (Centriniame faktinių naudos gavėjų registre). CRBR registracija yra privalomas etapas po įmonės atidarymo Lenkijoje, todėl padedame pateikti reikalingą informaciją ir atlikti registraciją pagal Lenkijos teisės aktų reikalavimus.

PVM (VAT) registracija Lenkijoje

Daugeliui įmonių po įmonės atidarymo Lenkijoje reikalinga PVM (VAT) registracija. Padedame paruošti dokumentus VAT registracijai, komunikuoti su buhalteriu ir užtikrinti, kad įmonė būtų tinkamai paruošta vykdyti veiklą kaip PVM mokėtoja. Svarbu suprasti, kad pats įmonės atidarymas Lenkijoje dar nereiškia automatinio PVM mokėtojo statuso suteikimo – tai atskira procedūra, kurią reikia atlikti papildomai.

Buhalterio parinkimas ir apskaitos organizavimas

Pradėjus verslą Lenkijoje labai svarbu pasirinkti patikimą buhalterį, kuris supranta vietinius teisės aktus ir įmonių apskaitos reikalavimus. Galime pasiūlyti profesionalius buhalterius Lenkijoje, kurie konsultuoja lenkų ir anglų kalbomis. Jeigu klientui kyla kalbos ar komunikacijos sunkumų, padedame koordinuoti bendravimą.

Konsultacijos dėl veiklos pradžios Lenkijoje

Įmonės atidarymas Lenkijoje – tai ne tik dokumentų registracija. Kiekvienas verslas susiduria su praktiniais klausimais: kaip vykdyti atsiskaitymus, kaip pasirinkti tinkamą registracijos adresą, kokius mokesčius reikia mokėti ir kokių reikalavimų laikytis. Todėl konsultuojame klientus dėl tolimesnių veiksmų, kad verslo pradžia Lenkijoje būtų kuo sklandesnė.

Mūsų tikslas – kad įmonės atidarymas Lenkijoje klientui būtų ne sudėtingas administracinis procesas, o aiškus ir kontroliuojamas kelias nuo pirmojo žingsnio iki realios veiklos pradžios.

Padedame visame procese: nuo įmonės registracijos internetu per S24 sistemą iki banko sąskaitos atidarymo, VAT registracijos, CRBR pateikimo ir tolimesnio įmonės administravimo.

Svarbūs aspektai prieš įmonės atidarymą Lenkijoje

Įstatinis kapitalas

Lenkijoje atsiskaitymai iki 15 000 PLN gali būti atliekami grynaisiais pinigais. Didesnės sumos turi būti pervedamos bankiniu pavedimu. Dėl šios priežasties dažnai rekomenduojama pradėti nuo minimalaus įstatinio kapitalo ir vėliau jį didinti.

Registracijos adresas

Planuojant įmonės atidarymą Lenkijoje svarbu pasirinkti tinkamą registracijos adresą. Mokesčių administravimo klausimai, transporto priemonių registracija ir kiti formalumai dažniausiai sprendžiami tame regione, kuriame registruota įmonė. Dėl padidėjusio institucijų dėmesio PVM registracijoms kai kuriuose pasienio regionuose rekomenduojama rinktis adresus ne tik Suvalkuose ar Punske, bet apsvarstyti ir kitus Lenkijos miestus.

Akcininkų skaičius

Nors įmonės atidarymas Lenkijoje galimas ir su vienu akcininku, dažniausiai rekomenduojama turėti bent du akcininkus. Vienintelis fizinis akcininkas gali būti įpareigotas mokėti ZUS socialinio draudimo įmokas, kurios gali siekti apie 300 eurų per mėnesį.

Dažniausiai užduodami klausimai apie įmonės atidarymą Lenkijoje

Ar galima atlikti įmonės atidarymą Lenkijoje internetu?

Taip, įmonės atidarymas Lenkijoje gali būti atliekamas internetu naudojantis oficialia S24 sistema. Tai yra populiariausias įmonės steigimo būdas, kurį renkasi didžioji dalis klientų. Didžioji dalis dokumentų paruošimo ir pasirašymo atliekama nuotoliniu būdu, todėl nereikia daug kartų vykti į Lenkiją. Tačiau tam tikri fiziniai veiksmai vis tiek yra reikalingi – elektroninio parašo patvirtinimui, banko sąskaitos atidarymui ir lenkiško telefono numerio įsigijimui.

Kiek laiko trunka įmonės atidarymas Lenkijoje?

Teoriškai S24 sistema leidžia įmonę įregistruoti labai greitai – net per 1–3 darbo dienas. Tačiau praktikoje visas įmonės atidarymo procesas Lenkijoje dažniausiai užtrunka ilgiau. Jeigu atliekamas pilnas procesas – nuo PESEL numerių gavimo, elektroninio parašo aktyvavimo, banko sąskaitos atidarymo iki PVM (VAT) registracijos – realus terminas dažniausiai yra apie 1 mėnesį. Galutinis terminas priklauso nuo kliento reakcijos greičio, banko procedūrų ir Lenkijos institucijų darbo terminų.

Ar būtina vykti į Lenkiją steigiant įmonę?

Taip, nors įmonės atidarymas Lenkijoje vyksta daugiausia internetu, tam tikri vizitai yra būtini.

Dažniausiai reikalingi trys pagrindiniai veiksmai:

• Lenkiškos SIM kortelės įsigijimas – rekomenduojama turėti lenkišką telefono numerį, nes SMS patvirtinimai į užsienio numerius ne visada veikia sklandžiai.
• Apsilankymas Lenkijos konsulate – reikalingas „Profil Zaufany“ patvirtinimui ir elektroninio parašo aktyvavimui.
• Vizitas į banką Lenkijoje – reikalingas banko sąskaitos atidarymui ir dokumentų pasirašymui.

Tinkamai pasiruošus, šie veiksmai leidžia sklandžiai užbaigti įmonės atidarymą Lenkijoje.

Kas yra PESEL numeris ir kodėl jis reikalingas steigiant įmonę Lenkijoje?

PESEL yra Lenkijos asmens identifikavimo numeris. Jis reikalingas užsienio piliečiams, kurie planuoja steigti arba valdyti įmonę Lenkijoje. PESEL numeris reikalingas tam, kad būtų galima identifikuoti asmenį Lenkijos elektroninėse sistemose, gauti „Profil Zaufany“ ir pasirašyti įmonės steigimo dokumentus internetu.

Ar galima atidaryti įmonę Lenkijoje su vienu akcininku?

Taip, įmonės atidarymas Lenkijoje galimas ir su vienu akcininku. Tačiau praktikoje dažnai rekomenduojama turėti du akcininkus. Priežastis – vienam fiziniam asmeniui esant vieninteliu akcininku gali atsirasti papildomos ZUS socialinio draudimo įmokos, kurios sudaro apie 300 eurų per mėnesį. Todėl prieš įmonės steigimą Lenkijoje rekomenduojama įvertinti tinkamiausią įmonės struktūrą.

Kokius mokesčius reikia sumokėti po įmonės atidarymo Lenkijoje?

Po įmonės atidarymo Lenkijoje vienas iš pagrindinių mokėjimų yra PCC (civilinių sandorių) mokestis. PCC mokestis sudaro 0,5 proc. nuo įstatinio kapitalo dydžio. Taip pat priklausomai nuo įmonės veiklos gali atsirasti kiti mokesčiai ir prievolės, todėl svarbu iš anksto pasiruošti tinkamą apskaitos bei mokesčių planą.

Ar po įmonės atidarymo Lenkijoje galima iš karto vykdyti veiklą?

Ne visada. Nors įmonė gali būti oficialiai įregistruota, dažnai dar reikia atlikti papildomus veiksmus: atidaryti banko sąskaitą, užregistruoti VAT (jeigu reikalinga), atlikti CRBR registraciją ir pasirūpinti buhalterine apskaita. Tik atlikus šiuos veiksmus įmonės veiklos pradžia Lenkijoje tampa pilnai paruošta.

 

Jeigu norite pasikonsultuoti dėl įmonės atidarymo, kreipkitės į mūsų AssistPRO specialistus – jie suteiks profesionalią pagalbą ir patarimus, pritaikytus jūsų verslui.