Открытие клининговой компании в Польше – долгий и сложный процесс? Миф!

Учреждение самых популярных правовых форм в Польше с AssistPRO онлайн или через нотариуса:

  • Быстро
  • Без бюрократии
  • С надежным партнером
Для управления клининговой компанией не требуется никаких дополнительных условий, например, наличия соответствующей квалификации или опыта. Это также не связано с получением концессий, лицензий или наймом специалистов.

Клининговая компания можно открыть в любой форме, будь то индивидуальное предпринимательство (пл. jednoosobowa działalność gospodarcza) или закрытое акционерное общество(пл. spółka z o.o.).

Наиболее подходящей формой бизнеса для клининговой индустрии будет:

— pl. Sp. z. o. o. (закрытое акционерное общество)
— pl. działalność gospodarcza (индивидуальное предпринимательство)
— или создание филиала.

Выбор формы бизнеса влияет, в частности, на ответственность предпринимателя и налоговые вопросы.

AssistPRO предлагает полный пакет для создания клининговой компании, который включает в себя:

  • Получение PESEL или польской квалифицированной электронной подписи;
  • Поиск юридического адреса;
  • Подготовка документов;
  • Открытие банковского счета и консультация по внесению уставного капитала;
  • Выбор бухгалтерской фирмы или бухгалтера;
  • Консультации по трудоустройству иностранцев;

Возможности открытия клинингового бизнеса в Польше:

I. Создание клининговой компаний через нотариуса
pl. Sp. z. o. o. (закрытое акционерное общество)

II. Создание клининговой компаний в электронном виде
pl. Sp. z. o. o. (закрытое акционерное общество)

III. Создание индивидуальное предпринимательство
pl. działalność gospodarcza

IV. Создание филиала

Через нотариуса компания учреждается в присутствии физически или по доверенности

В электронном виде физическое присутствие в другой стране не требуется.

— Однако для открытия банковского счета требуется одна поездка в Польшу и одна поездка в польское консульство в вашей стране.

В электронном виде физическое присутствие в другой стране не требуется Через нотариуса учреждение филиала при физическом присутствии или по доверенности
Время открытия: от 1 до 2 месяцев Время открытия до 1 месяцева Время открытия до 1 месяцева Время открытия: от 1 до 2 месяцев
Уставный капитал — мин. EUR. 1 112 Уставный капитал — мин. EUR. 1 112
Ограниченная ответственность по обязательствам компании (в определенных случаях такую ответственность могут взять на себя члены совета директоров). Ограниченная ответственность по обязательствам компании (в определенных случаях такую ответственность могут взять на себя члены совета директоров). Неограниченная ответственность предпринимателя по обязательствам, включая личное имущество. Иностранный предприниматель отвечает по обязательствам филиала всем своим настоящим и будущим имуществом без ограничений.
Бухгалтерские расходы составляют примерно 150 евро в месяц при наличии до 25 документов Бухгалтерские расходы составляют примерно 150 евро в месяц при наличии до 25 документов
Имеется упрощенная бухгалтерия, так что вы даже можете вести ее самостоятельно

— филиал должен вести отдельные счета на польском языке;

— иностранный предприниматель, осуществляющий деятельность в Польше в форме филиала, является налогоплательщиком наличности и будет нести ограниченную налоговую ответственность в Польше


Важно!
Клининговая компания и регламент по защите данных (RODO)

Потенциальный подрядчик, управляющий клининговой компанией, в ситуациях, когда он обрабатывает персональные данные, в соответствии с Регламентом RODO, обязан, в частности:

— обеспечить надлежащий уровень безопасности при обработке персональных данных в соответствии с принципами, изложенными в Регламенте RODO, например, гарантировать, что данные не будут раскрыты неуполномоченным лицам,
— выполнять обязательства, вытекающие из прав субъектов персональных данных,
— назначение ответственного за защиту персональных данных

Здесь стоит отметить, что не все сотрудники клининговой компании обрабатывают персональные данные. Уборщицы не могут обрабатывать персональные данные при исполнении своих обязанностей. Тот факт, что эти уборщицы могут иметь случайный доступ к документам, содержащим персональные данные, не означает, что они должны быть уполномочены на обработку этих данных. Контролер данных должен обеспечить, чтобы система безопасности предотвращала такой доступ. Также нелишним будет обучить уборщиков правилам безопасности и регламент по защите данных.


Почему стоит открыть именно клининговый бизнес?

— рынок клининговых услуг в Полше сейчас в стадии активного роста
— основу клиентской базы составляют юридические лица, поэтому можно рассчитывать на долгосрочное сотрудничество, а значит, велика вероятность стабильного дохода
— относительно низкий уровень конкуренции, низкий порог вхождения на рынок

Стоимость открытия клининговой фирмы в Польше:

(Варянты которые мы рекомендуем)

I. Создание клининговой компаний через нотариуса
pl. Sp. z. o. o. (закрытое акционерное общество)

II. Создание клининговой компаний в электронном виде
pl. Sp. z. o. o. (закрытое акционерное общество)

III. Создание индивидуальное предпринимательство
pl. działalność gospodarcza

IV. Создание филиала

1800 €
от 940
нетто +23% НДС
950 €
от 490
нетто +23% НДС
550 €
от 190
нетто +23% НДС
1700 €
от 899
нетто +23% НДС
Время открытия: от 1 до 2 месяцев Время открытия до 1 месяцева Время открытия до 1 месяцева Время открытия: от 1 до 2 месяцев
Через нотариуса компания учреждается в присутствии физически или по доверенности

В электронном виде физическое присутствие в другой стране не требуется.

— Однако для открытия банковского счета требуется одна поездка в Польшу и одна поездка в польское консульство в вашей стране.

В электронном виде физическое присутствие в другой стране не требуется Через нотариуса учреждение филиала при физическом присутствии или по доверенности

Определение ПКД для клининговой компании

Номер ПКД для клининговой компании — 81.21.Z — неспециализированная уборка зданий и промышленных объектов.

Клининговая компания — с НДС или без?

Клининговые услуги не подлежат освобождению от НДС.

Однако предприниматели, открывающие клининговую компанию, имеют возможность воспользоваться субъективным освобождением, что обусловлено не превышением лимита оборота в 200 000 злотых в год. Важно следить за этим лимитом, так как в момент его превышения возникает обязанность зарегистрироваться по НДС. Деятельность, которая привела к превышению лимита, уже облагается налогом.

Бизнес-счет ли нужен для клининговой компании?

Создание бизнеса не всегда связано с наличием счета компании. Однако это необходимо, когда услуги должны быть оказаны компаниям или когда стоимость одной сделки превышает 15 000 злотых. Поскольку расходы, оплаченные наличными, стоимость которых превышает 15 000 злотых, не могут быть расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу. В настоящее время каждый банк предлагает корпоративный счет, но перед принятием решения стоит обратить внимание на размер комиссий, связанных с обслуживанием счета и т.д.

Какие помещения нужны для клининговой компании?

При открытии клининговой компании не обязательно иметь отдельное помещение — штаб-квартирой может быть ваша собственная квартира, там же можно хранить необходимое оборудование. Также не обязательно иметь офис, чтобы представить предложение клиентам, так как они обычно предпочитают встречаться на своей территории.

Правильное оборудование для клининговой компании

После того как вы пройдете через формальности по созданию клининговой компании, вам нужно сосредоточиться на правильном оборудовании и материалах. Вам понадобятся моющие средства, швабры, щетки, тряпки и, возможно, специализированные машины для уборки, пылесоса или обслуживания, если вы хотите с самого начала нацелиться на большие площади (супермаркеты, залы и т.д.). Мы также сможем помочь вам в этом вопросе!