Процесс регистрации иностранной компании в качестве плательщика НДС в Польше может показаться сложным, но при правильной подготовке, соблюдении требований законодательства и четком понимании необходимых шагов его можно эффективно организовать. Ниже представлено подробное руководство, которое поможет вам пройти этот процесс без проблем. Регистрация НДС требуется, если иностранная компания:

  • Планирует осуществлять экономическую деятельность в Польше
  • Участвует в трансграничной торговле, регулируемой законодательством ЕС по НДС
  • Осуществляет дистанционную торговлю (электронную коммерцию), поставляя товары потребителям в Польше
  • Подпадает под другие обязательства по регистрации НДС согласно польскому или европейскому законодательству

Необходимые документы

Перед началом регистрации важно подготовить все требуемые документы и перевести их на польский язык.

Необходимые документы:

  1. Устав и учредительные документы юридического лица.
  2. Заверенная электронная выписка из коммерческого реестра, включая:
    • Полную выписку с актуальной информацией о компании;
    • Сведения о владельцах/акционерах компании;
    • Информацию о конечных бенефициарах.
  3. Сертификат, подтверждающий регистрацию компании как плательщика НДС в стране её регистрации.
  4. Описание деятельности компании – краткое пояснение причин для регистрации НДС.

Все документы должны быть переведены на польский язык сертифицированным переводчиком, признанным в Польше, чтобы они соответствовали требованиям местных налоговых органов.

Пошаговый процесс регистрации

Шаг 1: Получение НИП (NIP) номера

НИП (польский налоговый идентификационный номер) – уникальный номер, необходимый для дальнейших налоговых процедур, включая регистрацию НДС.

Процедура:

  • Заполнить и подать форму NIP-2.
  • Приложить копии документов (учредительные документы, выписки из реестра, переводы).

Если у компании нет физического представительства в Польше, документы должны быть направлены начальнику Второго налогового управления в Варшаве.

Сроки: НИП номер обычно выдается в течение 14–30 дней, в зависимости от загруженности налогового органа.

Шаг 2: Регистрация НДС

После получения НИП можно переходить к регистрации НДС.

Процедура:

  1. Заполнить и подать форму VAT-R, указав цель регистрации.
  2. Предоставить декларацию, объясняющую тип деятельности, для которой необходима регистрация НДС (например, поставка товаров, услуги, торговля в ЕС).

В зависимости от ситуации налоговая инспекция может запросить дополнительные документы, такие как:

  • Бизнес-планы или соглашения с партнерами;
  • Доказательства осуществляемой деятельности;
  • Другие подтверждающие документы.

Убедитесь, что все формы и документы правильно заполнены и подписаны. При необходимости оригиналы могут быть отправлены в налоговые органы Польши.

Сроки регистрации НДС

Процесс регистрации от подачи заявки до окончательного одобрения обычно занимает 1–2 месяца, в зависимости от загруженности налоговых органов и возможных дополнительных требований.

Дополнительные советы

  • Будьте готовы к дополнительным вопросам: Налоговая инспекция может запросить более подробную информацию о вашей деятельности.
  • Начинайте заранее: Перевод документов и регистрация могут занять много времени, поэтому начинать процесс следует заранее.

Это подробное руководство описывает шаги для успешной регистрации иностранной компании как плательщика НДС в Польше. Для дополнительной помощи или консультации рекомендуется обратиться к специалистам AssistPRO, обладающим богатым опытом в международных регистрациях НДС.